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Office Manager (m/w)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Project A ist ein operativer VC, der neben Kapital ein großes Netzwerk und exklusiven Zugang zu einem breiten Spektrum an Services bietet. Der Berliner Investor verwaltet 260 Millionen Euro, mit denen er Technologie-Startups in einer früheren Phase finanziert. Kern von Project A ist das Team aus 100 erfahrenen Experten, die die Portfoliounternehmen in Bereichen wie IT, Marketing & Brand Building, Business Intelligence, Sales und Recruiting operativ unterstützen. Zum Portfolio gehören Unternehmen wie Catawiki, WorldRemit, Tictail, Contorion, nu3, Wonderbly und ZenMate. 
Wir suchen:
Ein neues Teammitglied für eines unserer Portfoliounternehmen.

Was wird dich herausfordern?
  • Die strukturierte Planung von Reisen und Events
  • Das gewissenhafte Vorbereiten von wichtigen Kundenmeetings
  • Angebots- und Auftragswesen, Rechnungswesen und das Vorbereiten von Verträgen
  • Allgemeine Buchhaltung (die Erstellung, der Versand und die Archivierung von Rechnungen)
  • Die Vorbereitung des Monatsabschlusses gemeinsam mit der Geschäftsführung
  • Ständiger Ansprechpartner sein für alle Themen rund ums Team
  • Die kreative Gestaltung und Umsetzung von Teamevents
  • Terminkoordinierung und Management der Meeting Räume
  • Management der Bürobestellungen (z.B. REWE, Amazon etc.) und der Büropost
  • Das Management von externen Dienstleistern
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
Welche Eigenschaften tragen zu deinem Erfolg bei?
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Ein Auge fürs Detail
  • Ein solider Umgang mit Zahlen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Google G-Suite 
  • Offenheit, Ehrlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Was du von uns erwarten kannst:
  • Werde Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams
  • Erhalte die Chance, den Aufbau eines neu gegründeten Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen
  • Entwickle dich optimal weiter durch ein Höchstmaß an Gestaltungsspielräumen
  • Arbeite an einem hochmodernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Berlin
  • Profitiere von einem kommunikativen, anregenden und inspirierenden Umfeld
Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken?
Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Project A Services GmbH & Co. KG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@project-a.com.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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